Gambaran Umum Sistem SI-LSP
Alur utama dari registrasi hingga penerbitan sertifikat BNSP
SI-LSP Poliban adalah sistem informasi digital terintegrasi untuk mengelola seluruh siklus
sertifikasi kompetensi BNSP. Terdapat 6 role pengguna yang berinteraksi dalam alur proses bisnis
yang terstruktur. Klik setiap role di bawah untuk melihat detail menu dan alur kerjanya.
🎓
Asesi
Mahasiswa / Peserta
🛡️
Admin LSP
Staf Administrasi
📋
Asesor
Penguji Kompetensi
⚖️
Komite
Komite Teknis LSP
🏢
TUK
Pengelola Tempat Uji
🌐
Publik & CMS
Landing Page & Konten
Alur Sertifikasi End-to-End
🌐
Landing Page
PUBLIK
›
📝
Registrasi & Login
ASESI
›
📋
Surat Pernyataan + QR
ASESI
›
📁
Pilih Skema & Daftar (APL-01)
ASESI
›
✏️
Asesmen Mandiri (APL-02)
ASESI
›
🔍
Verifikasi Dokumen
ADMIN
›
📅
Penjadwalan Asesmen
ADMIN + TUK
›
🧪
Pelaksanaan & Berita Acara
ASESOR
›
⚖️
Rapat Pleno
KOMITE
›
🏆
Sertifikat BNSP
ASESI
Detail Fase per Role
🛡️
Pra-Syarat: Admin LSP menyiapkan sistem
▼
🎓
Fase A: Registrasi & Pendaftaran (Asesi)
▼
🛡️
Fase B: Verifikasi & Penjadwalan (Admin)
▼
📋
Fase C: Pelaksanaan Asesmen (Asesor)
▼
⚖️
Fase D: Pleno & Penerbitan Sertifikat (Komite)
▼
Role: Asesi (Mahasiswa)
Peserta sertifikasi kompetensi — dari registrasi hingga terima sertifikat
Menu Sidebar
Alur Lengkap Asesi
1
Registrasi Akun
Isi Nama, NIM, Email, No. HP, Password → verifikasi email
2
Buat Surat Pernyataan
TTD digital di canvas → QR Code identitas dibuat → dokumen siap untuk sertifikasi
3
Pilih Skema & Daftar
Lihat info kuota, sisa tempat, batas pendaftaran → bisa daftar lebih dari 1 skema
4
Isi FR.APL-01
Data pribadi, unggah 7 dokumen (KTM, KHS/Sertifikat, KTP, foto 3×4)
5
Isi FR.APL-02
Centang K/BK tiap KUK per unit kompetensi, isi bukti relevan, auto-save 2 menit
6
Tunggu Verifikasi Admin
Admin memeriksa kelengkapan. Jika kurang lengkap: upload ulang dokumen revisi
7
Ikuti Asesmen di TUK
Jadwal dikirim via notifikasi. Asesmen di TUK yang ditetapkan admin
8
TTD Berita Acara Digital
Asesi menandatangani berita acara digital menggunakan QR Code dari surat pernyataan
9
Terima Sertifikat BNSP
Jika Kompeten: sertifikat PDF ber-QR dikirim ke email and tersedia di dashboard
Role: Admin LSP / Super Admin
Staf administrasi — mengelola seluruh operasional sistem
Menu Sidebar Admin
Alur Kerja Admin
1
Setup Skema (Sekali/Berkala)
Buat/import skema → kelompok kerja → unit kompetensi → elemen → KUK. Buka periode dengan kuota.
2
Terima Notifikasi Permohonan
Dashboard menampilkan badge jumlah permohonan baru yang perlu diverifikasi.
3
Verifikasi Dokumen APL-01
Periksa 7 dokumen asesi. Setujui/minta revisi/hapus permohonan. Maks. 3 hari kerja.
4
Jadwalkan Asesmen
Pilih asesor (sesuai skema & ketersediaan) + TUK + tanggal. Notifikasi otomatis terkirim.
5
Monitor & Laporan
Pantau progres asesmen, cetak FR.AK.02, export laporan per periode ke CSV.
Role: Asesor
Penguji kompetensi berlisensi BNSP — pelaksana asesmen dan penilaian
Menu Sidebar Asesor
Login Pertama (Akun baru dari import):
Asesor yang akunnya dibuat via import Excel wajib mengganti password default
Asesor yang akunnya dibuat via import Excel wajib mengganti password default
yang sudah ditentukan oleh aplikasi sebelum bisa mengakses menu lain.
Semua menu diblokir hingga password diperbarui.
Alur Kerja Asesor
1
Login & Ganti Password
Jika akun baru dari import: wajib ganti password default sebelum akses menu lain.
2
Buat Surat Pernyataan
TTD digital di canvas → QR Code identitas asesor dibuat. Digunakan di kolom TTD FR.AK.02 dan FR.AK.06.
3
Konfirmasi Jadwal
Menyetujui jadwal asesmen yang ditetapkan admin. Bisa melihat detail asesi dan APL-nya.
4
Tinjau APL-02 Asesi
Meninjau asesmen mandiri asesi sebelum hari H, tambahkan komentar jika perlu.
5
Isi Berita Acara (FR.AK.02)
Input hasil K/BK per unit kompetensi + catatan observasi. TTD digital mengunci dokumen.
6
Cetak FR.AK.06
Download PDF Peninjauan Proses Asesmen: kesesuaian prinsip (Validitas/Reliabel/Fleksibel/Adil) + dimensi kompetensi.
Role: Komite Teknis LSP
Anggota komite — verifikasi akhir dan keputusan sertifikasi melalui rapat pleno
Menu Sidebar Komite
Tugas Komite: Memverifikasi hasil asesmen secara kolektif dan memutuskan
Kompeten/Belum Kompeten. Keputusan ≥ 3 anggota komite diperlukan.
Setelah finalisasi pleno, sistem otomatis memproses penerbitan sertifikat BNSP.
Alur Kerja Komite
1
Tinjau Berkas Masuk
Dashboard menampilkan berkas yang sudah ditandatangani asesor dan siap untuk dipleno.
2
Buka APL-01, APL-02 & BA
Akses lengkap ke semua dokumen permohonan asesi: formulir, dokumen, dan berita acara asesor.
3
Jadwalkan Rapat Pleno
Buat jadwal pleno, tambahkan berkas yang akan dibahas, tetapkan ketua pleno.
4
Input Keputusan Pleno
Per berkas: pilih Kompeten atau Belum Kompeten + catatan keputusan.
5
Finalisasi Pleno
Tandatangani berita acara pleno. Sistem otomatis request nomor blangko BNSP dan generate sertifikat.
Role: Pengelola TUK
Tempat Uji Kompetensi — pengelola fasilitas pelaksanaan asesmen
Menu Sidebar TUK
Data TUK dikelola oleh Admin. Pengelola TUK hanya bisa melihat
jadwal penggunaan ruangan dan memperbarui profil TUK.
Data TUK (nama, kapasitas, fasilitas, status) bisa diimport via Excel oleh Admin.
Alur Kerja TUK
1
Login & Lihat Dashboard
Info TUK: nama, kapasitas, status (aktif/evaluasi/suspended), statistik penggunaan bulan ini.
2
Perbarui Profil TUK
Update data fasilitas, kontak, penanggung jawab, dan informasi teknis TUK.
3
Pantau Jadwal
Lihat kalender penggunaan ruangan: tanggal, skema, asesor, jumlah peserta yang dijadwalkan.
4
Terima Notifikasi Jadwal Baru
Notifikasi otomatis saat admin menambahkan jadwal asesmen di TUK ini.
Landing Page Publik & CMS Admin
Halaman informasi publik tanpa login + manajemen konten oleh admin
Halaman Publik (Tanpa Login)
CMS Admin — Manajemen Konten
Data Skema di Landing Page
Data skema, unit kompetensi, elemen, dan KUK di landing page diambil
langsung dari database — tidak perlu input ulang.
Admin cukup mengelola data di menu backend, dan landing page
otomatis menampilkan data terbaru.
Fitur Konten CMS
A
Pengaturan Dinamis
Nama LSP, tagline, logo, warna, kontak, nomor WA, jam operasional — semua bisa diubah admin tanpa edit kode.
B
Galeri dengan Drag-Sort
Upload foto kegiatan, tandai sebagai "Featured" untuk tampil di homepage, urutkan via drag-and-drop.
C
Pengumuman Terjadwal
Buat pengumuman dengan tanggal publikasi & kadaluarsa. Tandai "Penting" untuk muncul di banner utama.